Piloter et Aligner votre Système d’Information

Pour assurer l’alignement de la DSI, les objectifs stratégiques (imposés par la Direction Générale, demandés par les Métiers ou proposés par le DSI) doivent se traduire en plans d’actions et en projets, doivent être priorisés pour exécution et doivent être suivis.

Flex se positionne comme la colonne vertébrale de la DSI. De l’identification à l’exécution, suivez toutes vos activités et toutes vos ressources. Assurez-vous de la conformité budgétaire et de votre capacité à faire tant en ressources qu’en compétences.

Intégrer vos pratiques dans Flex ou bénéficiez des bonnes pratiques et des règles de gestion qui ont fait leur preuve dans d’autres organisations.

Flex permet au DSI, avec ses équipes de management, et en collaboration avec ses partenaires (Finance, RH, Achats) d’assurer, simplement, le Pilotage du Système d’Information et son alignement stratégique.

 

Avec votre référentiel unique et partagé, contrôlez :

Alignement Stratégique,
Kanban des projets et Simulation

Quelle que soit la méthode utilisée (par exemple la matrice en X qui est l’outil de pilotage stratégique de Hoshin Kanri), la Direction Générale va diffuser la Vision Stratégique de l’entreprise,  ce qui doit être réalisé dans l’exercice, les leviers / les plans d’action / les équipes pour atteindre l’objectif.

Avec Flex, le DSI peut montrer l’alignement des projets et des dépenses avec les priorités du plan stratégique.

Avec Flex, le DSI peut simuler l’impact et les conséquences de la demande de nouveaux projets, de l’arrêt ou du décalage de projets déjà validés. C’est une information essentielle lorsqu’il faut négocier des moyens additionnels ou plus simplement obtenir une priorisation des projets en Comité de Direction.

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Budget et Baseline

La bonne gestion  budgétaire du SI est un impératif pour l’entreprise, par ailleurs, le budget est un outil qui permet d’orienter efficacement les activités du SI.

Grâce à Flex, prenez le contrôle de votre budget, partagez le avec vos managers et faites le suivi de l’exécution par rapport au budget.

Les projets suivent en général un cycle d’approbation spécifique qui permet d’affiner le coût prévisionnel du projet. Nous appelons baselines les engagements successifs pris par l’équipe projet. Avec Flex vous pouvez, en permanence, mesurer l’avancement des projets par rapport à leurs baselines et vous assurer que vos projets sont alignés avec le budget qui lui-même est aligné avec la stratégie de l’entreprise

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Optimisation des Ressources

Avec Flex, anticipez les projets avec une planification prévisionnelle par rôle et assurez-vous que les ressources sont disponibles dans votre organisation.

En cas d’écart (manque ou trop plein de ressources), il vous sera possible de chercher de l’aide à l’extérieur ou de former des ressources internes pour les réorienter vers une activité plus en demande.

L’optimisation de l’utilisation des ressources est essentielle pour garantir une occupation raisonnable de vos équipes et pour assurer le succès de vos projets. En effet, les principales causes des difficultés rencontrées sur un projet sont liées aux ressources.

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Gestion des Compétences

Pour assurer la continuité de service et la livraison des projets stratégiques de l’entreprise, le DSI doit s’assurer que son organisation possède les compétences requises.

Avec Flex, élaborez votre Matrice de compétences qui vous permet de gérer les risques opérationnels liés aux compétences.

Les ressources et leurs compétences sont de la responsabilité du DSI. Flex vous permet de suivre l’évolution des compétences de la DSI par rapport au besoin en ressources et permet d’anticiper les formations/reconversions, les recrutements ou tout simplement de préparer les départs.

Les ressources externes sont gérées comme les ressources internes, des choix structurants comme le Make or Buy peuvent être évalués en toute connaissance de cause.

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Pilotage des Projets

Le pilotage des projets est la base du métier de DSI, pourtant il y a encore de nombreux projets qui dérapent.

Avec Flex, donnez les moyens à vos équipes de piloter simplement les projets, en leur donnant les éléments clés sans les noyer sous un déluge de détails qui leur font oublier l’essentiel.

Flex propose de réaliser un avancement mensuel des projets, avec mise à jour automatique des temps consommés en utilisant la saisie des temps et la mise à jour automatique du RAF (Reste à Faire) sur la base du Prévisionnel. Vous avez alors l’assurance que le rapport d’avancement est exact et que la planification du RAF du Chef de Projet est conforme à ses attendus.

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Accès facile aux données avec FlexBI

Flex offre une grande quantité de rapports qui permettent de suivre les activités de la DSI. Ces rapports peuvent être exportés en format pdf, ppt ou xls pour en faire des analyses complémentaires / les intégrer dans un reporting existant.

Grâce à l’intégration de Flex et de PowerBI, il vous est possible de réaliser vos propres tableaux de bord et rapports avec un accès complet aux données de Flex.

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