Piloter votre Système d’Information simplement avec Flex-Services

Avec Flex, maîtrisez les processus fondamentaux de la DSI

Piloter votre Système d’Information

simplement avec Flex-Services

Développé pour des DSI, par des DSI expérimentés en charge d’organisations étendues et complexes, Flex est une solution efficace et simple d’utilisation pour tous les niveaux de management.

Cassez les silos en partageant vos données avec vos partenaires :

  • Contrôle de gestion
  • Achats
  • RH

Avec Flex, maîtrisez les processus fondamentaux de la DSI

Mettez sous contrôle les processus clés de la DSI,

grâce aux fonctions FlexServices

Budget et Baseline

Kanban des Projets

Optimisation des Ressources

Avancement des Projets

Simulation

Compétences

Casser les silos

BUDGETs et BASELINEs

Construisez et structurez votre budget avec vos équipes.
Conservez la baseline lors des étapes clés des projets et utilisez-là pour vérifier l’avancement.
Avec Flex, piloter les activités de la Direction des Systèmes d’Informations, avec vos managers, en ligne avec le budget et en comparaison avec vos baselines.

KANBAN des Projets

Entre l’idée et le projet, définissez les étapes de passage, de validation formelle.
Suivez l’avancement des projets sur votre Kanban.
A chacune de ces étapes Flex conserve pour vous la Baseline correspondante, pour utilisation ultérieure.
 

OPTIMISER

Optimisez l’utilisation de vos ressources dans un environnement en mouvement permanent.
Flex vous permet de gérer les ressources internes comme les ressources externes et d’avoir visibilité sur leur disponibilité.
Staffer vos projets en connaissance de cause pour donner de la stabilité à vos équipes.

AVANCEMENT des Projets

L’avancement des projets est intégré avec les saisies des temps et le prévisionnel.
Les informations présentées dans le tableau de bord de l’avancement sont liées aux données projets.
Plus de mauvaises surprises et réduction de l’administratif pour vos chefs de projets.

SIMULATIONS

Lorsqu’un projet doit être lancé et que plusieurs projets sont en compétition, simuler les options vous permet de faire un choix éclairé, en pesant les opportunités et les risques.

COMPÉTENCES

Avoir les bonnes compétences est une nécessité pour garantir la continuité des applications de vos clients, mais aussi pour rester en ligne avec les évolutions du marché, Cloud, IA, …
Flex vous permet de construire la Matrice des compétences et d’identifier les risques opérationnels.

CASSEZ les Silos

Avec son référentiel unique et partagé, vous avez l’assurance de pouvoir piloter votre SI avec une solution :

  • Simple d’utilisation
  • Robuste et flexible dans sa mise en œuvre
  • Complète fonctionnellement

Les données Flex sont accessibles par vos partenaires :

  • Contrôle de gestion : pour tout ce qui est budget et avancement
  • RH : pour tout ce qui concerne les employés
  • Achats : pour tout ce qui concerne les prestataires (TJM, durée du contrat, durée de présence dans la société, …)
Les données référentielles sont ainsi partagées par tous ceux qui ont besoin d’y accéder – c’est la fin des pseudo-référentiels locaux, la fin des silos.

De nombreux rapports vous permettent d’accéder aux données Flex, et l’option FlexBI vous permet de construire vos propres analyses et tableaux de bords avec PowerBI.

Simple, utile, efficace

DSI de Pickup, plus grand réseau mondial de relais colis de proximité, Anh-Dao Mé-Mougamadou utilise FlexServices depuis plus de 2 ans et le recommande pour tous les DSI de grands groupes ou ETI qui gèrent plus de 100 projets ou plus de 100 développeurs…

Anh-Dao Mé-Mougamadou

DSI, Pickup

Accessible, Facile, Stable

Responsable Financier de Pickup, Gaétan Truchot estime avoir gagné beaucoup de temps et de fiabilité grâce à FlexServices. Mieux, il estime que FlexServices a permis d’optimiser le budget DSI de près de 5% sur le budget SI au niveau des Ressources…

Gaétan Truchot

Responsable Financier, Pickup

Faire communiquer les services

Contrôleur Financier IT chez Fraikin, Tantely Andrianasolo-Randriana nous dit que Flex a créé une petite révolution dans la manière de communiquer entre les différents services.
Le meilleur usage des ressources et une meilleure visibilité du réalisé a permis à Fraikin de mieux se positionner pour les projets futurs.
Le tout en quelques mois.

Tantely Andrianasolo-Randriana

Contrôleur financier IT, Fraikin

Questions Fréquentes

A qui s'adresse Flex ?

Flex s’adresse à des DSI de quelques dizaines à 1+ millier de ressources. Pour les DSI plus petites, la question de l’outillage se pose en d’autres termes.

Est ce que la solution est évolutive ?

Flex peut être déployée partiellement ou progressivement pour éviter un changement trop radical dans votre organisation. Vous pouvez décider de ne déployer que les fonctionnalités qui vous sont utiles de suite.

Quel est le délai moyen de mise en œuvre ?

Nous avons déjà mis en œuvre Flex en 2 mois, du début du projet jusqu’à la finalisation du référentiel et la saisie des temps de toutes les équipes projet.

Est ce que la solution est flexible ?

Flex est conçue pour s’adapter à votre organisation et vos règles de gestion. Le solution est paramétrable en fonction de vos besoins.

La formation à Flex est-elle payante ?

La formation à Flex fait partie de l’offre commerciale. La formation proposée est du type Train The Trainer, nous souhaitons vous rendre autonomes le plus vite possible.

De surcroît, nous pouvons vous accompagner pour mettre en place des bonnes pratiques éprouvées.

Flex requiert-il un abonnement ?

Flex est une solution SaaS qui fonctionne sur la base d’un abonnement pour un nombre d’utilisateurs.

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