Des fonctionnalités qui répondent à vos besoins essentiels, simplement

Définissez vous-même dans quel ordre déployer Flex et à quelle vitesse.
Flex vous permet de bénéficier des avantages de chaque module sans avoir déployé les autres. Bien sûr, au fur et à mesure du déploiement, vous pourrez tirer parti du bénéfice de l’intégration des modules.

Gestion des utilisateurs

Vos équipes sont composées de ressources internes et de prestataires, avec Flex gérez toutes vos ressources, à l’identique, mais en distinguant clairement les prestataires des internes. Intégrez également les ressources des métiers qui contribuent aux projets.
Laissez votre service Achat gérer les contrats des prestataires et les RH gérer les embauches.
De votre côté, utilisez au mieux les ressources pendant la durée de leur mission.

Gestion de la Capacité à Faire

Gérez votre portefeuille d’activités (projets ou activités récurrentes) et sélectionnez les projets en alignement avec la stratégie d’entreprise.
Flex vous indique, en temps réel, si votre Capacité à Faire est suffisante pour réaliser vos projets.
Flex vous permet de simuler des scénarios et de tester vos hypothèses pour gérer l’occupation de vos ressources.

Gestion du prévisionnel

Avec Flex, laisser vos équipes projets (ou de maintenance) exprimer leurs besoins aussi bien en charge qu’en coût.
Les données proposées par vos équipes peuvent devenir des baselines (voire être incorporées au budget) et vous pourrez comparer le réalisé au planifié (baseline) et/ou au budget.

Kanban des projets

Suivez l’évolution de vos projets en mode macro, selon leur avancement dans le cycle de vie, avec le Kanban des projets. C’est le moyen de gérer, visuellement, votre processus de lancement et de clôture des projets.

Flex conserve, sous forme de baseline, les engagements pris à chaque étape du cycle de vie.

Vous pouvez prévoir une étape de calcul de ROI après le déploiement de certains de vos projets, visualiser les projets en attente de ROI et utiliser une baseline pour mesurer les écarts par rapport au planifié / budgeté.

Portefeuille (GANTT) des projets

Visualisez graphiquement et de manière synthétique vos projets sous la forme d’un ensemble de barres GANTT.
Suivez l’avancement global de vos projets, d’un coup d’œil, par rapport à votre plan de référence.

Staffing

Avec Flex, suivez le staffing de vos projets et de vos ressources.
Vos chefs de projets ont une vision en temps réel des ressources allouées à leurs projets.
Les managers et le DSI ont une vue complète du staffing de leur organisation et peuvent contrôler le taux d’occupation des ressources.

Saisie des temps

Avec Flex la saisie des temps n’a jamais été aussi simple.
Que ce soient les personnels de la DSI, les prestataires ou mêmes les contributeurs des métiers, tout le monde peut saisir des temps avec la feuille de temps Flex.

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Reporting

Flex offre un grand nombre de rapports standards développés pour répondre à des besoins réels d’utilisateurs Flex.
Ces rapports peuvent être exportés dans Excel, PowerPoint ou Acrobat.
Ils peuvent être utilisés par Excel pour faire des analyses plus fines.
Si vous ne trouvez pas le rapport avec les données qu’il vous faut, nous pouvons vous développer un rapport spécifique pour répondre à votre besoin particulier.

Ci-contre un exemple de rapport qui permet au DSI de contrôler ses dépenses OPEX et CAPEX mois par mois.

Et un exemple de rapport qui permet au DSI de suivre, semaine par semaine, la saisie des temps par ses équipes.

Business Intelligence

Si vous souhaitez exploiter toute l’intelligence des données de Flex et produire des rapports spécifiques selon vos méthodes, utilisez FlexBI qui met à votre disposition l’ensemble des données de la base Flex avec un outil d’analyse de premier ordre.

Avec FlexBI vous avez un accès complet à toutes les données Flex et vous pouvez créer vos propres rapports et analyses, sans limite.

Questions Fréquentes

Est-ce que Flex gère la disponibilité des ressources ?

Flex gère la disponibilité réelle des ressources (mi-temps, 4/5ème, …), ainsi que les périodes de chômage technique ou d’interruption temporaire. Cette disponibilité est utilisée pour calculer la capacité à faire de vos équipes.

Est-ce que je peux gérer les ressources des métiers ?

Flex permet de gérer toutes les ressources (internes DSI, prestataires ou internes des métiers). A vous de donner les attributs qui vont définir la ressource dans Flex : rôle, disponibilité, coût, …

Est-ce que le prévisionnel est exprimé en charge ou en coûts ?

Le prévisionnel est, pour une part, exprimé en charge.
La partie financière correspondant à la charge peut être calculée automatiquement sur base de différents taux de facturation.
Bien sûr il est possible aussi d’intégrer les achats (matériels, logiciels, forfaits, …) dans le prévisionnel.

Est-ce que FlexBI est utilisable par tous ?

Seuls les utilisateurs identifiés peuvent utiliser FlexBI.
FlexBI est destiné à des utilisateurs expérimentés (PMO ou Data Scientists ayant une bonne connaissance PowerBI) qui veulent exploiter les données détaillées générées par l’application Flex en vue de produire des analyses détaillées.

Est-ce que Flex me permet de staffer mes équipes ?

Flex propose un module de staffing qui permet d’allouer les ressources aux activités (projets ou récurrentes). Cela permet d’avoir une vue globale de l’allocation de toutes les ressources.

La capacité à faire est-elle ajustée dynamiquement ?

Oui, la capacité à faire est liée à votre pool de ressources. Si une nouvelle ressource (par exemple un développeur) vous rejoint à mi-temps dans 1 mois, votre capacité à faire pour les développeurs sera augmentée de 0,5 ETP (Equivalent Temps Plein) dans 1 mois.

L’avancement des projets prend-il en compte les temps passés ?

Oui, le consommé en charge s’appuie sur la saisie des temps.
A la fois pour simplifier le travail du Chef de Projet mais aussi pour garantir l’exactitude des données de reporting.

Les rapports sont-ils accessibles à tous ?

Les rapports sont accessibles à tous les utilisateurs, mais les données remontées dans les rapports dépendent du profil et du positionnement dans l’organisation de l’utilisateur.

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